Pagamento em lote: funcionamento e benefícios para sua empresa
Otimize sua rotina financeira e ganha eficiência ao quitar múltiplas contas de uma vez só com o pagamento em lote
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O pagamento em lote é uma solução estratégica para empresas otimizarem o pagamento de contas. Esse recurso permite processar boletos, tributos, Pix e folha de pagamento por meio de um único arquivo. Isso ajuda a reduzir erros e economizar tempo, além de viabilizar uma gestão financeira mais eficiente.
Para não deixar dúvidas a respeito do funcionamento dos pagamentos em lote, o C6 Bank preparou esse texto. Não deixe de ler nossos conteúdos relacionados:
O que é o pagamento em lote?
O pagamento em lote é uma funcionalidade que permite o envio de diversos pagamentos por meio de um único arquivo. A empresa importa um documento padrão com todas as instruções e o sistema processa tudo de uma vez só. Não é preciso fazer cada transação individualmente.
Cenários ideais de uso
O pagamento em lote é especialmente útil em contextos em que a companhia faz múltiplas transações financeiras de forma recorrente. Alguns exemplos a seguir:
- Pagamento de folha salarial: empresas com vários colaboradores podem gastar um tempo significativo com o processamento individual dos salários;
- Quitação de boletos de fornecedores: negócios que contratam vários fornecedores em diferentes etapas da operação, como logística e tecnologia, podem concentrar todos os pagamentos mensais em um único arquivo;
- Pagamentos de tributos e obrigações fiscais: toda companhia precisa arcar com tributos. Com o pagamento em lote, esses impostos podem ser pagos juntos, desde que tenham código de barras.
Benefícios do pagamento em lote para empresas
O pagamento em lote traz uma série de benefícios para o dia a dia da empresa, ao permitir fazer atividades com praticidade e segurança.
Agilidade e eficiência operacional
Fazer diversos pagamentos em uma única operação diminui drasticamente o tempo gasto com tarefas repetitivas, como preencher manualmente dados bancários, emitir comprovantes e conciliar transações.
Exemplo prático
Uma empresa com 50 funcionários pode demorar horas para processar salários um a um. Com essa funcionalidade, o envio é feito com poucos cliques, o que libera a equipe para atividades mais estratégicas.
Redução de erros e retrabalho
Transações manuais estão sujeitas a erros de digitação, como números de conta incorretos, valores errados ou duplicidade de transferências. Com o pagamento em lote, essas falhas são minimizadas, uma vez que o envio é padronizado.
Segurança nas transações
É importante ter uma conta empresarial com perfis diferentes e exigência de aprovação para liberar pagamento. Esse fator de verificação evita fraudes internas e reduz riscos de movimentações indevidas. Além disso, todas as transações devem ser feitas dentro de um ambiente digital seguro, com registros detalhados.
Facilidade na gestão de pagamentos recorrentes
Contas fixas como salários, fornecedores regulares, tributos e comissões podem ser programadas ou incluídas em arquivos periódicos, o que traz previsibilidade no fluxo de caixa e reduz atrasos.
A empresa passa a ter uma nova perspectiva das despesas recorrentes e pode conciliar de forma mais precisa os débitos mensais com os recebimentos, de modo a melhorar o planejamento financeiro.
Como funciona o pagamento em lote no C6 Bank
O pagamento em lote do C6 Bank foi desenvolvido para simplificar e profissionalizar a rotina financeira das empresas. Essa funcionalidade está disponível no Web Banking para Pessoas Jurídicas e permite a liquidação de múltiplas contas em uma única operação, por meio de um arquivo padronizado.
Passo a passo para realizar o pagamento em lote
Para fazer um pagamento em lote, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Acesse o Web Banking PJ com seu perfil (operador ou master);
- Vá até a seção “Troca de arquivos”;
- Solicite o arquivo modelo (XLS);
- Preencha com dados do pagamento (Pix, boletos, tributos, folha);
- Faça o upload e envie ao sistema;
- O perfil master revisa e aprova os pagamentos;
- Receba o arquivo de retorno com status de liquidação.
- Para facilitar ainda mais sua jornada, são disponibilizados manuais para formatar seu arquivo do modo correto e evitar problemas com o envio.
Quais as contas permitidas para esse tipo de pagamento?
Com a ferramenta, você pode pagar as seguintes contas:
- Pix;
- Folha de pagamento.
É importante lembrar que as opções de pagamento para boletos e tributos devem ser feitas por meio do código de barras.
Formatos de arquivo aceito
Os arquivos permitidos para os pagamentos em lote são o em formato XLS para até 100 pagamentos, ou seja, uma planilha do Excel. Consulte os manuais disponíveis para evitar erros de formatação.
Automatize seus pagamentos com as APIs do C6 Bank
Além do envio manual via Web Banking, o C6 Bank oferece integração via API, solução avançada para quem quer automatizar processos diretamente no sistema empresarial.
Uma API funciona como uma ponte entre duas plataformas – neste caso, entre o sistema da sua empresa e a infraestrutura bancária do C6 Bank.
Entenda como funciona a API do C6 Bank
A seguir, conheça as principais APIs que o C6 Bank oferece:
- API de Boleto: facilita a emissão automatizada de boletos registrados, com possibilidade de alteração e cancelamento via sistema próprio;
- API de Pix: automatiza o envio e recebimento de Pix diretamente pelo seu sistema;
- API de Pagamentos e Cobrança: permite fazer pagamentos automatizados, gerenciar cobranças e conciliar saldos;
- API de E-commerce: indicada para lojas virtuais, permite integrar pagamentos ao checkout de sua loja online com Pix, boletos e outros métodos.
Como começar a usar o pagamento em lote no C6 Bank
Se você tem uma empresa e deseja ganhar eficiência, segurança e agilidade no controle das contas a pagar, o pagamento em lote do C6 Bank é uma ferramenta que deve considerar. E o melhor: o acesso é gratuito para clientes PJ com conta ativa no banco.
Requisitos para o uso
Antes de usar a funcionalidade, é importante garantir que sua empresa atenda aos seguintes pré-requisitos:
- Conta PJ ativa no C6 Bank: a funcionalidade está disponível exclusivamente para empresas que têm conta jurídica aberta no banco. A abertura é feita pelo app, de forma simples e 100% digital;
- Acesso ao Web Banking PJ: plataforma bancária do C6 Bank voltada para empresas. É por meio dela que os arquivos de pagamento em lote são enviados, validados e aprovados;
- Perfis habilitados: existem dois tipos de acesso dentro do Web Banking:
- Perfil Operador: pode preencher e enviar os arquivos com os pagamentos;
- Perfil Master: é responsável por revisar e autorizar os pagamentos.
Acesso via Web Banking
Entenda como entrar na plataforma e localizar a funcionalidade:
- Acesse o Web Banking PJ do C6 Bank pelo navegador;
- Faça login com o CNPJ e as credenciais da sua conta;
- No menu lateral esquerdo, clique em “Troca de arquivos” — é ali que você poderá enviar os arquivos de pagamentos em lote;
- Solicite o modelo de planilha (XLS) e preencha os dados dos pagamentos que deseja realizar.
Próximos passos para implementar o pagamento em lote
Agora que você já entende como o pagamento em lote funciona, seus benefícios e como começar a usar, é hora de dar os próximos passos e estruturar a implementação dessa funcionalidade na sua empresa de forma estratégica e eficiente.
Se você ainda não é cliente PJ do C6 Bank, esse é o momento ideal para abrir sua conta gratuita, com acesso ao Web Banking, cartão empresarial (sujeito a análise) e diversas ferramentas voltadas para o crescimento da sua empresa.
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Informações sobre os produtos e serviços do C6 Bank vigentes na data da postagem deste texto. As regras e condições de cada produto e/ou serviço podem ser posteriormente alteradas. Consulte os termos vigentes no momento da contratação pelo app.
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