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Documentos para declarar o Imposto de Renda: guia completo 

Imposto de Renda sem complicação: organize seus documentos, evite imprevistos e acelere sua restituição. Confira o checklist essencial e declare sem erros.

Atualizado em

imagem de uma pessoa usando a calculadora ao lado de um tablet

Pedro Rodrigues

Tempo de leitura · 6 min

Publicado em

24 de março de 2025

Ter os documentos para declarar Imposto de Renda organizados é o primeiro passo para evitar problemas e garantir que sua declaração seja entregue sem complicação. Além de reduzir o risco de cair na malha fina, reunir as informações certas com antecedência pode acelerar sua restituição, caso tenha direito a ela.  

A Receita Federal exige uma série de comprovantes para validar os dados informados, e cada detalhe faz a diferença para o preenchimento correto. Para ajudar você nesse processo, preparamos um guia completo com todos os documentos essenciais para a sua declaração.  

Confira outros conteúdos sobre Imposto de Renda do Blog do C6 Bank que podem ser interessantes para você:  

O que é a declaração do Imposto de Renda e quem precisa declarar?  

A Declaração do Imposto de Renda é um documento anual enviado à Receita Federal no qual pessoas físicas informam seus ganhos, bens, investimentos e despesas ao longo do ano anterior. Com base nesses dados, o governo verifica se o contribuinte pagou impostos corretamente, se tem valores a restituir ou se precisa acertar alguma diferença.  

Nem todo mundo é obrigado a declarar, mas existem critérios específicos que determinam quem deve prestar contas à Receita. Para o Imposto de Renda 2026, precisam declarar aqueles que, em 2025:  

  • Tiveram rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00, valor limite estabelecido pela Receita Federal (como salários, aposentadorias, aluguéis e outras fontes de renda);  
  • Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil, valor limite determinado, como lucros e dividendos;  
  • Possuíam bens e direitos acima de R$ 800.000, valor mínimo exigido (incluindo imóveis, veículos e investimentos);  
  • Realizaram operações na Bolsa de Valores, independentemente do valor;  
  • Obtiveram receita bruta anual superior a R$ 169.440 para atividades rurais;  
  • Passaram a morar no Brasil em qualquer mês de 2025 e permaneceram até o fim do ano.  

Documentos essenciais para declaração do IR  

Confira abaixo os principais documentos necessários para declarar o Imposto de Renda separados por categorias:  

Documentos pessoais   

  • CPF e título de eleitor do contribuinte;  
  • Nome, CPF, data de nascimento e grau de parentesco dos dependentes (se houver);  
  • Endereço atualizado;  
  • Cópia da última Declaração do Imposto de Renda (caso tenha declarado no ano anterior);  
  • Dados bancários para restituição ou pagamento de imposto (caso necessário);  
  • Atividade profissional exercida.  

Comprovantes de renda  

  • Informes de instituições financeiras, incluindo contas bancárias e investimentos;  
  • Rendimentos de aluguel, caso tenha recebido valores por locação de imóveis;  
  • Comprovantes de rendimentos isentos, como indenizações, doações e heranças;  
  • DARFs pagos no ano anterior, caso tenha imposto devido em operações na Bolsa de Valores ou renda variável;  
  • Recibos do Carnê-Leão, caso tenha recebido rendimentos de trabalho autônomo ou aluguel sem retenção de imposto na fonte.  

Comprovantes de bens e direitos  

  • Escritura ou contrato de compra e venda de imóveis adquiridos em 2024;  
  • IPTU do imóvel com informações sobre metragem e registro no cartório;  
  • Número do Renavam para veículos, embarcações e aeronaves;  
  • Informes de corretoras sobre saldo de ações, fundos imobiliários e outros investimentos;  
  • Comprovantes de compra e venda de bens de alto valor, como joias, obras de arte e criptoativos.  

Comprovantes de despesas dedutíveis  

  • Despesas médicas e odontológicas, incluindo recibos e notas fiscais com CPF/CNPJ do prestador;  
  • Gastos com educação, como mensalidades escolares e universitárias;  
  • Comprovantes de previdência privada (PGBL);  
  • Recibos de doações feitas a instituições autorizadas;  
  • Comprovantes de pensão alimentícia judicial (caso seja pagante).  

Como organizar os documentos para evitar problemas com a receita Federal?  

Organizar os documentos para fazer a declaração do Imposto de Renda pode evitar dores de cabeça e garantir que ela seja feita sem erros. Uma boa organização ajuda a preencher tudo de forma correta e reduzir o risco de cair na malha fina.  

Aqui estão algumas dicas práticas para organizar e armazenar sua documentação com eficiência:  

  1. Digitalize seus documentos: guarde os comprovantes de forma digital já que papeis podem se perder ou deteriorar com o tempo;  
  1. Separe por categorias: deixe os documentos organizados e separados por categoria para facilitar na hora da declaração;  
  1. Guarde documentos dos anos anteriores: a Receita Federal pode solicitar comprovantes de declarações passadas, então é essencial guardar documentos dos últimos cinco anos para evitar possíveis complicações;  
  1. Opte pela declaração pré-preenchida: essa opção da Receita já importa várias informações, o que reduz o risco de erros e simplificando o processo. É importante que você valide e corrija eventuais informações incorretas que podem ter sido importadas;  
  1. Faça um checklist: confira se todos os documentos necessários foram anexados na declaração antes de realizar o envio, assim, você reduz a chance de erros e inconsistências.  

Prazo de entrega e multas por atraso  

O prazo para a entrega da Declaração do Imposto de Renda 2026 começou no dia 23 março e vai até 29 de maio, às 23:59, conforme o calendário oficial da Receita Federal. Declarar dentro do prazo evita transtornos, como multas e pendências no CPF.  

Caso a declaração não seja entregue dentro do período estipulado, o contribuinte fica sujeito a uma multa automática por atraso, aplicada da seguinte forma:  

  • Multa mínima de R$ 165,74 para quem não tem imposto a pagar;  
  • Multa de 1% ao mês sobre o imposto devido, podendo chegar a até 20% do valor total.  

Como o C6 Bank pode ajudar na declaração do Imposto de Renda?  

Declarar o Imposto de Renda pode ser um processo mais simples com as ferramentas e serviços certos. O C6 Bank oferece soluções para facilitar cada etapa da sua declaração, desde a organização dos dados financeiros até o recebimento da restituição. Descubra algumas delas:  

  • Informe de rendimentos direto no app: consulte e baixe seu informe sem burocracia, sempre que precisar.  
  • Restituição na conta C6: cadastre sua conta para receber a restituição do IR de forma rápida e prática;  
  • Investimentos organizados: se você investe pelo C6 Invest, seu informe já vem com tudo pronto para declarar;  
  • Acompanhamento financeiro: extratos detalhados e ferramentas que ajudam você a manter tudo em ordem o ano todo.  

Vale mencionar que se você é um de nossos clientes, você pode solicitar o informe de rendimentos C6 Bank através do app a partir de 27/2/2026. Para isso, siga os passos abaixo:     

  1. Abra o aplicativo do C6 Bank;   
  1. Toque em seu perfil, localizado na parte superior direita da página inicial do app;   
  1. Depois, em “Informe de Rendimentos”;   
  1. Selecione o ano de 2025.  

Manter os documentos organizados facilita a declaração do Imposto de Renda, evita erros e reduz o risco de cair na malha fina. Com planejamento e antecedência, o processo fica mais simples e sem imprevistos.  

Informações sobre os produtos e serviços do C6 Bank vigentes na data da postagem deste texto. As regras e condições de cada produto e/ou serviço podem ser posteriormente alteradas. Consulte os termos vigentes no momento da contratação pelo app.   


Redator

Pedro Rodrigues

Formado pelo Centro Universitário Belas Artes e pós-graduando em Marketing e Mídias Digitais, atua no mercado financeiro com foco na produção de conteúdo para fomentar a educação financeira.

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