Substituição da DIRF em 2026: conheça novas regras e prazos 

A DIRF deixou de ser obrigatória a partir de 2025, conforme decisão da Receita Federal, que oficializou sua substituição por dois sistemas já conhecidos, como a eSocial e a EFD-Reinf.  Essa mudança faz parte de um movimento de simplificação tributária, que reduz a burocracia e aumenta a integração entre sistemas fiscais. 

Na prática, as empresas deixam de entregar a declaração anual em fevereiro e as informações passam a ser enviadas mensalmente ao longo do ano. Embora o novo processo facilite o acompanhamento fiscal, também traz novas rotinas para o dia a dia do seu negócio.  

Neste guia completo, entenda como era essa obrigação, o que mudou com a nova legislação e quais são os impactos para o negócio. 

Aproveite para saber mais sobre Imposto de Renda: 

A Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) era uma obrigação anual que empresas precisavam entregar à Receita Federal. 

Ela servia para informar: 

A DIRF funcionava como um “resumo anual” das retenções feitas pela empresa.  

Antes da extinção, precisavam declarar:  

Ou seja, qualquer entidade que realizasse pagamentos com retenção de IR. 

Sim, a DIRF foi oficialmente extinta. A última feita no modelo tradicional foi a de 2025, referente ao ano-calendário de 2024, entregue em fevereiro de 2025. A partir de então, essa obrigação deixou de existir no formato antigo.  

Mas isso não significa que as informações deixaram de ser enviadas à Receita Federal. Na prática, os dados continuam sendo reportados, porém de forma mais contínua e integrada por meio do eSocial e da EFD-Reinf, o que exige das empresas maior organização interna e atualização constante das informações. 

Em geral, essas informações são preparadas e transmitidas por equipes fiscais e contábeis das empresas, muitas vezes com apoio do RH (no caso de dados trabalhistas) e de sistemas de folha de pagamento e gestão fiscal, tendo garantia da consistência e conformidade com as exigências da Receita. 

As informações foram distribuídas entre dois sistemas principais, ambos integrantes do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o que reforça a centralização e a integração dos dados fiscais em um único ecossistema digital: 

A partir de agora, responsável pelos dados da folha de pagamento: 

Foca em outras retenções, como: 

Essa é a parte mais importante: entender o impacto no negócio.  

A eliminação da DIRF reduz a necessidade de consolidar dados todo começo de ano. Agora, os dados já são enviados mensalmente, o que evita o retrabalho. É importante pontuar que essa mudança não elimina a necessidade da declaração de impostos, feita regularmente pelo eSocial e EFD-Reinf. 

Os sistemas (eSocial e EFD-Reinf) conversam entre si e com a Receita Federal. Isso pode diminuir inconsistências e melhorar o controle fiscal.  

Como os dados são enviados em tempo real, a Receita consegue identificar erros mais cedo. Isso exige mais atenção, mas também evita surpresas no futuro.  

 Com sistemas digitais integrados, tarefas como o cálculo de tributos, a geração de guias, a validação de informações fiscais e o envio de dados aos órgãos reguladores passam a ser automatizadas, o que reduz erros manuais e aumenta a eficiência. 

Com a simplificação das obrigações fiscais, o foco do empresário muda: sai a burocracia, entra a gestão estratégica. É aqui que soluções financeiras fazem diferença. 

Com a Conta PJ e a C6 Pay, maquininha do C6 Bank, a empresa pode:  

Não. Agora, o eSocial e o EFD-Reinf já coletarão as mesmas informações que antes eram contempladas na DIRF, o que torna o processo de emissão desse documento não mais necessário.  

Mesmo com o fim da DIRF, ainda é comum surgirem dúvidas sobre como funcionava essa obrigação e o que mudou na prática com a nova estrutura fiscal.  

DIRF de funcionário não é um tipo diferente de declaração.  

Esse termo é apenas uma maneira informal de se referir às informações de um empregado (como salário e IRRF) que eram incluídas na DIRF da empresa.  

A DIRF não é tirada no eSocial. O eSocial substitui parte das informações que antes eram declaradas nela. Agora, os dados são enviados continuamente por lá.  

Hoje, ninguém precisa mais entregar a DIRF como antes.  

Mas atenção:  

Não. Eles têm funções diferentes:  

Ou seja, um não substitui o outro.  

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