Ativo Imobilizado: conceito, exemplos e como gerir corretamente
Os bens de uma empresa são fundamentais para manter a operação funcionando como deve ser.
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Ativo imobilizado é um bem físico que uma empresa usa para gerar renda. No caso de um restaurante, por exemplo, pode ser o imóvel em si, os fogões industriais e demais equipamentos da cozinha.
Ou seja, são os bens patrimoniais tangíveis necessários para manter as atividades operacionais. Eles devem ter, no mínimo, 12 meses de vida útil para serem considerados pertencentes à essa categoria.
Interessante, não? Neste conteúdo, abordaremos mais sobre o tema, sua definição, alguns exemplos práticos e dicas de como gerenciá-los. Fique conosco para mergulhar nesse universo.
Aqui, no blog do C6 Bank, temos diversos conteúdos que também podem ajudar a gestão empresarial. Descubra:
O que é Ativo Imobilizado?
Como comentamos, ativos imobilizados são os bens patrimoniais que uma empresa deve ter para garantir a sua operação. Eles estão, inclusive, previstos na Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/76). Segundo a legislação, sua função é “garantir a manutenção das atividades da empresa”. Alguns exemplos:
- Móveis e utensílios;
- Maquinário e equipamentos em geral;
- Imóveis.
Além dos imobilizados, uma empresa conta também com os ativos circulantes. Esse grupo engloba bens e/ou serviços que podem ser convertidos em dinheiro dentro do período de um ano. Algumas possibilidades:
- Investimentos de liquidez imediata;
- Itens do estoque;
- Saldo da conta bancária e contas a receber, entre outros.
Importância do Ativo Imobilizado na Contabilidade
Os ativos imobilizados representam duas características muito importantes para todo negócio: definem a infraestrutura existente para a empresa funcionar e sua capacidade de produção/operação.
Além disso, impactam diretamente a saúde financeira dos negócios. Isso porque, muitas vezes, são bens comprados a partir de financiamentos e outros investimentos de longo prazo. Dessa forma, influenciam o balanço patrimonial.
A gestão correta dos ativos imobilizados demonstra alguns fatores decisivos para investidores e stakeholders, como estabilidade financeira e boa governança. Consequentemente, se houver uma boa organização nesse sentido, a companhia passa a ter maior credibilidade frente a esses atores.
Exemplos Comuns de Ativos Imobilizados
A seguir, alguns exemplos comuns de ativos imobilizados:
- Imóveis: pode ser a sede da companhia ou um galpão, se necessário, além de escritórios em outras regiões;
- Máquinas e equipamentos: todos os itens usados para garantir o processo produtivo em si;
- Veículos: carros e demais veículos que asseguram a mobilidade de sócios e até mesmo a entrega dos itens produzidos;
- Mobiliário e eletrônicos: móveis, computadores, sistemas de gestão e celulares, entre outros.
Entenda melhor nessa divisão por categorias:
Categoria | Exemplos de Ativos Imobilizados |
|---|---|
Imóveis | Prédios, salões, galpões, escritórios, estacionamentos e terrenos. |
Instalações | Reformas e benfeitorias de modo geral. |
Máquinas e equipamentos | Equipamentos destinados à produção, como máquinas de montagem de peças, por exemplo. |
Veículos | Carros, caminhões, motocicletas bicicletas, entre outros veículos usados na operação. |
Móveis e utensílios | Mesas, cadeiras, armários, balcões, máquinas de café e televisores, entre outros. |
Equipamentos de Informática | Computadores, celulares, sistemas e impressoras, entre outros. |
Ferramentas | Furadeiras, parafusadeiras e lixadeiras, entre outras. |
Ativos em andamento | Projetos em expansão e obras em construção, entre outros. |
É importante que todos eles estejam registrados na contabilidade da companhia, juntamente com o seu valor original e os dados referentes à depreciação.
Como fazer o controle e gestão dos ativos
O controle e a gestão dos ativos é muito importante para garantir a saúde financeira e uma boa performance da empresa de modo geral. Apresentamos algumas dicas práticas a seguir:
- Inventário patrimonial: catalogue todos os ativos pertencentes à empresa. Faça uma lista e especifique um número para cada um. O objetivo é ter mais controle – coloque, inclusive, etiquetas para facilitar a identificação. Indique, nessa lista, o que é, o seu valor, qual o estado dos itens e onde estão localizados
- Registro contábil: no registro dos ativos, inclua o valor de aquisição, a vida útil de cada um deles, o dia que comprou e o seu centro de custo;
-
Ferramentas e softwares de gestão: para facilitar, você pode usar ferramentas digitais que fazem esse controle de um jeito mais rápido e prático. O diferencial está na automatização do cálculo referente à depreciação.
Depreciação e reavaliação de ativos
Depreciação de ativos significa a desvalorização com o passar dos anos. Por exemplo: você comprou uma máquina fotográfica para o seu estúdio e, depois de 8 meses, a marca lançou um modelo novo, o que fez o preço da sua cair.
Ou, então, o veículo usado para fazer entregas no restaurante ficou mais velho e, por isso, precisa de manutenção regular. São dois exemplos de depreciação de ativos imobilizados.
Esse processo pode ocorrer de três maneiras diferentes:
- Linear: desvalorização conforme a vida útil;
- Acelerada: perde-se mais no início;
- Por produção: depreciação devido à produção em si.
É indicado reavaliar os ativos imobilizados com frequência para identificar e registrar as depreciações. Tais informações devem constar no balanço patrimonial. Inclusive, quando há uma grande desvalorização, o resultado contábil da empresa pode ser afetado. Isso impacta o cálculo dos impostos e a análise financeira de modo geral.
A seguir, detalhamos como funciona o ciclo de vida de um ativo imobilizado:
Ciclo de vida de um ativo imobilizado
1 – Aquisição
- Identificação da necessidade;
- Compra;
- Registro do ativo.
2 – Uso
- Uso do bem na operação;
- Inclusão nos controles contábeis e patrimoniais;
- Acompanhamento da necessidade de manutenção.
3 – Depreciação
- Início da perda de valor do ativo;
- Cálculo da depreciação: linear, acelerada ou por produção.
4 – Ajustes
- Avaliação frequente do valor do ativo;
- Identificação da necessidade de troca.
5 – Baixa
- Depois de 12 meses, remoção do ativo do patrimônio;
- Registrar essa baixa.
Como o C6 Bank pode ajudar na gestão dos seus ativos
Quer ajuda para fazer uma ótima gestão dos ativos imobilizados da sua empresa? O C6 Bank conta com soluções que podem profissionalizar essa tarefa. A primeira é justamente a conta empresarial C6 Empresas, que é gratuita e ainda disponibiliza um cartão de crédito livre de anuidade (sujeito à análise).
A partir dela, você pode fazer todos os pagamentos das compras necessárias. Dessa forma, concentra todos os gastos da empresa em um lugar só – e, assim, mantém o controle do caixa.
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Além disso, o C6 Bank trabalha com APIs para oferecer uma experiência bancária conectada. Dessa forma, é possível integrar diferentes serviços bancários à sua empresa, sem ter de lidar com uma infraestrutura complicada.
O C6 Bank oferece APIS públicas e privadas para garantir uma conexão eficiente com sistemas financeiros. Alguns serviços existentes são:
- API de boleto: permite emitir e gerir a emissão de modo automatizado;
- API de Pix: voltada a pagamentos e recebimentos instantâneos;
- API de pagamentos e cobranças: possibilita automatizar transações realizadas com fornecedores, parceiros e clientes;
- API de e-commerce: voltada a pagamento de compras em lojas virtuais.
Saiba mais sobre essas possibilidades de integração em: o que é Banking as a Service (BaaS)? Entenda aqui
Fazer uma boa gestão dos ativos imobilizados de uma empresa é essencial, tanto para a saúde financeira do negócio quanto para a sua reputação no mercado. É fundamental atuar em conformidade com legislação, além de registrar e reavaliar todos os bens com regularidade.
Pode ter certeza de que manter um controle com qualidade vai garantir um melhor desempenho financeiro de sua empresa e contribuirá para evitar perdas. Por fim, o registro correto garante maior transparência nos relatórios.
Cuide dos seus ativos com o apoio de soluções digitais, como as oferecidas pelo C6 Bank, e tenha uma gestão profissional do seu negócio. Dessa forma, você garante mais controle, previsibilidade e, consequentemente, rentabilidade.
Quer outras dicas sobre o tema? Aproveite para ler os outros conteúdos que preparamos para você:
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