Comprovante de CNPJ: entenda o que é e como emitir o da sua empresa
Descubra como o comprovante de CNPJ pode facilitar operações empresariais e garantir a regularidade do seu negócio.
Atualizado em
Equipe C6 Bank
Tempo de leitura · 8 min
Publicado em
12 de dezembro de 2024
O comprovante de CNPJ é o documento oficial que confirma os dados cadastrais de uma empresa junto à Receita Federal. Essencial para garantir a regularidade de um negócio, ele é usado em diversas situações, como abertura de contas bancárias, obtenção de crédito e formalização de contratos.
Neste artigo, o time do C6 Bank apresentará todas as informações importantes sobre esse documento, além de dicas sobre como consultá-lo e emiti-lo.
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O que é o comprovante de CNPJ?
O comprovante de CNPJ, também chamado de comprovante de inscrição e de situação cadastral, é um documento oficial emitido pela Receita Federal. Ele serve para comprovar os dados cadastrais de uma empresa.
Ele é essencial para diversas situações, como abertura de contas bancárias empresariais, assinatura de contratos, emissão de notas fiscais e participação em licitações. Ele funciona como a identidade da empresa perante o governo e terceiros.
Embora o termo "cartão CNPJ" seja muito utilizado para se referir ao comprovante, é importante destacar que "comprovante de CNPJ" é o nome oficial e reconhecido atualmente.
Quais informações constam no comprovante de CNPJ?
O comprovante de CNPJ reúne informações fundamentais sobre a empresa. Confira os principais dados que constam no documento:
- Nome da empresa e razão social: identifica a empresa com seu nome fantasia, se houver, e a razão social, que é o nome jurídico registrado;
- Número do CNPJ: o número único e exclusivo que representa a inscrição da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
- Situação cadastral e data de abertura: indica se a empresa está ativa ou inapta e registra o dia em que foi oficialmente aberta;
- Natureza jurídica e atividades econômicas (CNAE): descreve a categoria jurídica da empresa, como MEI, EIRELI ou LTDA, e lista as atividades econômicas registradas com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
- Endereço da empresa e contatos: apresenta o endereço físico da sede e as informações de contato, como telefone ou e-mail, caso estejam cadastrados.
Para que serve o comprovante de CNPJ?
O comprovante de CNPJ tem diversas funções no dia a dia de empresas e negócios. Ele é um documento indispensável para comprovar a existência e a regularidade da empresa em diferentes situações formais e financeiras. Abaixo estão os principais usos práticos do comprovante de CNPJ:
- Participação em licitações públicas e contratos formais: o documento é frequentemente solicitado em processos licitatórios e na assinatura de contratos, de forma a garantir a legitimidade do negócio
- Abertura de contas bancárias e solicitação de crédito: instituições financeiras exigem o comprovante de CNPJ para abrir contas empresariais, oferecer linhas de crédito ou liberar financiamentos.
- Prova de regularidade junto a fornecedores e clientes: ao apresentar o comprovante, a empresa demonstra estar ativa e em conformidade com a Receita Federal, o que aumenta a confiança em negociações comerciais.
- Atualização de cadastros em instituições financeiras: o comprovante é essencial para manter os dados do negócio atualizados em bancos e demais instituições, de forma a evitar problemas relativos a movimentações financeiras.
Além dessas aplicações, o comprovante de CNPJ também é utilizado em diversas outras situações, como emissão de notas fiscais e registro de contratos de prestação de serviços. Isso o torna um documento indispensável para a operação e o crescimento de qualquer empresa.
Como emitir o comprovante de CNPJ gratuitamente
Emitir o comprovante de CNPJ é um processo simples, rápido e gratuito, que pode ser feito diretamente pela internet. Atualmente, há duas opções principais para realizar a emissão: o site da Receita Federal e o Portal Redesim. Conheça o passo a passo detalhado para cada uma delas:
1. Emitir no site da Receita Federal
O site da Receita Federal é o canal oficial mais usado para acessar o comprovante de CNPJ. Siga estas etapas:
- Acesse o site da Receita Federal: clique aqui para ser redirecionado à página;
- Insira o número do CNPJ: digite o número completo do CNPJ no campo indicado e clique em "Consultar";
- Visualize o comprovante: o comprovante será exibido na tela com todas as informações cadastrais;
- Faça o download ou imprima: caso precise de uma versão física ou digital, utilize as opções de download ou impressão disponíveis na página.
2. Emitir no Portal Redesim
Outra alternativa é o Portal Redesim, especialmente útil para empresas em processo de registro. Siga o passo a passo:
- Acesse o Portal Redesim: clique aqui para acessar o site;
- Selecione a opção "Comprovantes": no menu principal, clique em “Empreendedor”, vá até “Serviços para MEI” e selecione a opção “Certidões e Comprovantes”;
- Insira o número do CNPJ: digite o número do CNPJ da sua empresa e clique em "Consultar".
- Baixe ou imprima o comprovante: após visualizar o documento, faça o download ou a impressão, conforme necessário.
Esses dois métodos são confiáveis e garantem que você tenha acesso ao documento atualizado, sempre que precisar. Lembre-se de verificar a validade do comprovante, caso ele seja usado em processos formais ou para apresentação a terceiros.
Como consultar a validade do comprovante de CNPJ
Verificar a validade e a regularidade do comprovante de CNPJ é essencial para garantir a autenticidade do documento e a conformidade da empresa perante a Receita Federal. Essa consulta pode ser realizada facilmente nos mesmos canais utilizados para emissão: o site da Receita Federal e o Portal Redesim. Entenda como:
Passo a passo para consulta no site da Receita Federal
Siga o passo a passo:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Insira o número do CNPJ;
- Verifique as informações;
- Confirme a regularidade.
Passo a passo para consulta no Portal Redesim
Siga as instruções abaixo:
- Acesse o Portal Redesim;
- Escolha a opção de consulta de CNPJ;
- Insira o número do CNPJ;
- Verifique os detalhes;
- Confirme a regularidade.
Benefícios do comprovante de CNPJ para empresas
O comprovante de CNPJ é um documento indispensável para empresas que desejam operar de forma organizada e competitiva no mercado. Ele não só comprova a existência e regularidade do negócio, mas também oferece benefícios práticos que facilitam diversas operações empresariais. Entenda como ele pode fortalecer a credibilidade e impulsionar o crescimento da sua empresa:
- Obtenção de crédito empresarial e negociação com fornecedores: o comprovante é frequentemente solicitado por bancos e instituições financeiras para liberar linhas de crédito e financiamentos. Além disso, ele é usado em negociações com fornecedores para garantir condições melhores de pagamento e fornecimento;
- Expansão de negócios e formalização de parcerias comerciais: empresas que apresentam o comprovante de CNPJ demonstram profissionalismo e regularidade e facilitam a formalização de parcerias e contratos com outros negócios. Isso é especialmente importante em momentos de expansão e busca por novos mercados;
- Garantia de conformidade fiscal e legal: o comprovante ajuda a manter a empresa em dia com as obrigações fiscais e legais, além de evitar problemas com órgãos reguladores. Ele também assegura aos parceiros comerciais e clientes que a empresa está atuando dentro da legalidade.
Com essas vantagens, o comprovante de CNPJ não apenas facilita processos operacionais, mas também fortalece a reputação do empreendimento
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